Verhuursoftware functionaliteiten: van huurcontract tot kasboek
RENTYRR is geen algemeen boekhoudpakket met een verhuurmodule erbij. Het is gebouwd rond de dagelijkse praktijk van een autoverhuurbedrijf: een klant staat voor je, je wilt weten of de auto vrij is, je maakt een contract, laat tekenen en geeft de sleutel mee. Hieronder staat per onderdeel wat je ermee doet.
Huurcontracten opstellen en ondertekenen
Een huurcontract opstellen is het werk dat je het vaakst doet en waar de meeste fouten in sluipen. In RENTYRR kies je de auto en de klant, vult de periode in en het contract is klaar met de juiste gegevens erin. Je laat het ter plekke ondertekenen op je telefoon of tablet, en het getekende contract wordt automatisch bewaard bij zowel de reservering als de klant. Je hoeft dus nooit meer een map door te spitten om terug te vinden wie welke auto had.
- Contracten aanmaken, opslaan en downloaden als pdf
- Digitaal ondertekenen op telefoon of tablet
- Overzicht van lopende, toekomstige en afgeronde contracten
- Terugzoeken per klant of per voertuig
Kalender en reserveringen
Dubbele boekingen zijn het duurste soort fout in verhuur: je moet een klant teleurstellen die al betaald heeft. De kalender laat in één scherm zien welke auto wanneer bezet is en welke vrij zijn. Plan je een reservering die botst met een bestaande, dan zie je dat meteen in plaats van pas op de dag zelf.
- Visuele kalender van alle reserveringen
- In één oogopslag zien welke auto's beschikbaar zijn
- Minder kans op dubbele of foutieve boekingen
- Reserveringen doorzetten naar een contract
Wagenpark en onderhoud bijhouden
Elke auto in je vloot heeft een eigen verhaal: kilometerstand, onderhoudsbeurten, schades en de vraag of hij vandaag verhuurbaar is. Dat bijhouden in losse bestanden werkt tot je vijf auto's hebt. Daarna niet meer. In RENTYRR heeft elk voertuig zijn eigen dossier waarin onderhoud en schade worden vastgelegd, zodat je altijd weet waar een auto aan toe is.
- Auto's toevoegen, aanpassen en uit dienst nemen
- Onderhoud en schades per voertuig vastleggen
- Status per voertuig altijd actueel
- Boetes registreren en koppelen aan de juiste huurder
Kasboek en financieel overzicht
Wat levert een auto nu eigenlijk op? Die vraag is lastig te beantwoorden als je inkomsten en kosten op verschillende plekken staan. Het kasboek houdt inkomsten en uitgaven bij per periode, per auto en per categorie, zodat je ziet welke voertuigen renderen en welke vooral geld kosten. Aan het eind van het kwartaal exporteer je het geheel voor je boekhouder.
- Inkomsten en uitgaven per periode
- Inzicht per auto of per categorie
- Export voor je boekhouder
Klantenbestand en huurhistorie
Een terugkerende klant wil niet elke keer opnieuw zijn gegevens doorgeven. In het klantenbestand staan alle huurders met hun gegevens en hun volledige huurhistorie. Bij een nieuwe verhuur haal je die er in één klik bij, waardoor het werk aan de balie sneller gaat en er minder typefouten in je contracten komen.
- Alle klantgegevens centraal
- Volledige huurhistorie en contracten per klant
- Sneller werken aan de balie
Medewerkers en rechten
Zodra je met meer mensen werkt, wil je niet dat iedereen bij alles kan. Je geeft medewerkers toegang tot je bedrijf en bepaalt per persoon welke onderdelen zij mogen zien en bewerken. Zo kan een baliemedewerker wel contracten maken, maar niet je financiële cijfers inzien.
- Medewerkers toevoegen aan je bedrijf
- Rollen en rechten per medewerker instellen
- Toegang tot precies de juiste onderdelen
Op kantoor en naast de auto
RENTYRR draait als app op iPhone en Android, zodat je een auto kunt uitgeven en laten tekenen terwijl je ernaast staat. Voor het werk achter je bureau is er een webversie. Je werkt in beide met dezelfde gegevens.
Verder lezen
Zelf ervaren hoe het werkt?
30 dagen gratis proberen met je eigen auto's erin. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar.
Start je gratis proef